5 điều chắc chắn phải có trong tin tuyển dụng

Bạn cần đăng tin tuyển dụng? Bạn băn khoăn không biết một tin tuyển dụng cần chứa những thông tin gì? Làm sao để tin tuyển dụng của bạn có thể cung cấp cho người đọc đầy đủ những điều họ tìm kiếm khi xem xét một việc làm mới đăng tuyển? Hãy để bài viết dưới đây cho bạn câu trả lời.

Tin tuyển dụng là gì?

Tin tuyển dụng được nhà tuyển dụng đăng lên để tìm kiếm nhân sự cho một vị trí trống. Tin tuyển dụng cung cấp cho người đọc những thông tin chính về việc làm cần tuyển. Tin tuyển dụng thường được soạn thảo bởi bộ phận nhân sự hoặc đôi khi là do chính chủ doanh nghiệp thực hiện.

Tin tuyển dụng có thể được đăng trên trang web hoặc trang blog của doanh nghiệp, diễn đàn hoặc trang web tuyển dụng chuyên nghiệp, báo, tạp chí hoặc các ấn phẩm khác liên quan đến ngành công nghiệp mà doanh nghiệp đang hoạt động. Một số doanh nghiệp còn sử dụng các ứng dụng điện thoại để đăng tin tuyển dụng của doanh nghiệp mình.

Tại sao cần đăng tin tuyển dụng?

Đối với một số vị trí việc làm, việc đăng tin tuyển dụng là không bắt buộc. Nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể tìm kiếm được nhân sự phù hợp mà không cần quảng cáo tin đăng việc làm ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp khác, việc đăng tin tuyển dụng là không thể thiếu. Những trường hợp này bao gồm:

Nhà lãnh đạo cần sự hỗ trợ để tuyển được người trong một thời hạn nhất định

Người phụ trách chính cho việc tuyển dụng gặp phải một vấn đề nào đó khiến họ không thể tham gia vào quá trình tuyển dụng (đau ốm, bệnh tật)

Doanh nghiệp cần tuyển dụng một hoặc nhiều vị trí một lúc do sự mở rộng hoặc tái cấu trúc

Vị trí công việc có sự thay đổi người liên tục (các vị trí trong ngành bán lẻ hoặc nhà hàng, khách sạn) dẫn tới việc chủ doanh nghiệp luôn cần tuyển người

Các loại tin tuyển dụng

Có hai loại tin tuyển dụng: tin tuyển dụng công khai và tin tuyển dụng nội bộ.

Tin tuyển dụng công khai được đăng trên trang web doanh nghiệp hoặc trang web chuyên về tuyển dụng nhằm tiếp cận với nhiều ứng viên tiềm năng nhất có thể. Tin tuyển dụng công khai được sử dụng khi doanh nghiệp muốn tìm kiếm những ứng viên xuất sắc nhất mà nhân sự nội bộ không đủ khả năng đáp ứng. Tuy nhiên, việc đăng tin tuyển dụng công khai thường sẽ mất phí.

Tin tuyển dụng nội bộ được đăng trong nội bộ doanh nghiệp và chỉ có nhân sự trong doanh nghiệp được tiếp cận. Tin tuyển dụng nội bộ được sử dụng khi doanh nghiệp có những nhân sự có thể đáp ứng được yêu cầu của vị trí trống cần tuyển. Sử dụng tin tuyển dụng nội bộ có thể giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đăng tuyển, phỏng vấn và đào tạo mới.

Mỗi loại tin tuyển dụng phục vụ cho những mục đích khác nhau. Doanh nghiệp sẽ tùy theo điều kiện để áp dụng phù hợp.

>>> Đăng tin tuyển dụng miễn phí có hiệu quả không?

5 điều cần có trong tin tuyển dụng

Một tin tuyển dụng cần có sườn chính bao gồm những nội dung gì?

1. Giới thiệu chung

Phần giới thiệu chung cung cấp những thông tin chung về doanh nghiệp cũng như vị trí công việc đăng tuyển. Tuy nhiên, phần này sẽ không đi sâu vào mô tả hay yêu cầu công việc vì những nội dung này sẽ được nói đến ở những phần tiếp theo. Qua phần này, người đọc sẽ hiểu cơ bản rằng tin đăng tuyển dụng của bạn đang nói về công việc như thế nào.

2. Mô tả công việc

Phần mô tả công việc cung cấp những thông tin liên quan đến nhiệm vụ cũng như các công việc mà vị trí đăng tuyển cần hoàn thành. Tùy theo đặc thù công việc, lĩnh vực, ngành công nghiệp cũng như doanh nghiệp mà nội dung phần này cũng sẽ khác nhau. Với những vị trí cao cấp, nhiệm vụ có xu hướng bao quát hơn. Với những vị trí cấp thấp hơn, nhiệm vụ có xu hướng cụ thể hơn. Qua phần này, người đọc cần hiểu được cụ thể họ sẽ làm gì khi ở vị trí mà bạn đăng tuyển.

Về mặt trình bày, bạn nên dùng gạch đầu dòng cho mỗi ý chính nhằm giúp ứng viên có thể dễ dàng nắm được thông tin hơn.

3. Yêu cầu công việc

Những yêu cầu này thường bao gồm học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng và khả năng.

Học vấn và kinh nghiệm

Học vấn và kinh nghiệm là một tổ hợp yêu cầu liên quan đến nền tảng của ứng viên. Qua yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm, nhà tuyển dụng có thể hướng tin đăng tuyển đến các đối tượng ở mức thấp, trung bình hoặc cao.

Tuy nhiên, không phải lúc nào ứng viên cũng cần đáp ứng chính xác những yêu cầu này. Nhiều nhà tuyển dụng có thể linh hoạt trong việc chuyển đổi giữa học vấn và số năm kinh nghiệm. Ví dụ, một vị trí yêu cầu ứng viên có bằng đại học và 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Khi này, ứng viên với bằng thạc sĩ có thể tính tương đương có 2-3 năm kinh nghiệm (tạo điều kiện cho những ứng viên có học vấn cao những ít kinh nghiệm thực tế). Hoặc ứng viên không có bằng đại học nhưng có 7-8 năm kinh nghiệm cũng có thể phù hợp với yêu cầu (tạo điều kiện cho những ứng viên có nhiều kinh nghiệm thực tế nhưng không có bằng cấp).

>>> Vai trò của Planning Manager trong doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp bạn có thể linh động đối với yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm, bạn cũng có thể nhắc tới điều này trong bản tin tuyển dụng.

Kiến thức, kỹ năng và khả năng

Kiến thức, kỹ năng và khả năng là những gì một ứng viên cần có để hoàn thành các nhiệm vụ của vị trí công việc. Các doanh nghiệp thường đặt ra những yêu cầu này đối với ứng viên do họ thường không có thời gian để đào tạo từ đầu. Tất nhiên, trong quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp, quản lý hoặc cấp trên trực tiếp sẽ tiếp tục cung cấp thêm cho nhân sự mới những kiến thức, kỹ năng mới. Do vậy, bạn không cần nêu tất cả những yêu cầu này trong tin tuyển dụng. Những hãy chắc chắn rằng bạn nhắc đủ những đòi hỏi mà ứng viên cần để làm tốt công việc trong nửa năm hoặc một năm đầu tiên. Nếu tin đăng của bạn đòi hỏi quá nhiều kỹ năng, kiến thức, bạn nên chuẩn bị tinh thần rằng có kha khá ứng viên sẽ không sẵn sàng ứng tuyển.

4. Mức lương và phúc lợi

Đây có thể nói là một trong những phần được mong đợi nhất khi ứng viên đọc tin tuyển dụng. Mức lương và các phúc lợi khác cho phép ứng viên biết những gì họ có thể nhận được khi làm việc ở vị trí bạn đang cần tuyển.

Các công ty tư nhân thường linh hoạt hơn trong việc thỏa thuận lương với người lao động. Trong khi đó, các tổ chức – đặc biệt là các cơ quan nhà nước thường rất hiếm khi đưa ra một mức lương cao hơn so với mức được đặt ra từ trước.

Tất nhiên, mức lương mà bạn đưa ra chưa phải là cuối cùng. Người lao động có thể nhận được nhiều hơn nếu họ thể hiện tốt trong quá trình làm việc.

Khi nói về mức lương, bạn có thể thấy một số tin tuyển dụng thường nói rằng doanh nghiệp sẽ đưa ra mức lương tương xứng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên. Khi ứng viên đọc được mức lương như vậy, họ có thể thấy không thoải mái và rằng thông tin bạn cung cấp không minh bạch. Tuy nhiên, việc không đề cập chính xác mức lương có thể giúp bạn nhận được đơn ứng tuyển của nhiều ứng viên hơn. Bạn cũng không bị cố định vào một con số khi quyết định tuyển dụng.

>>> Trở thành kế toán trưởng: 5 yếu tố nhất định phải có

5. Cách thức ứng tuyển

Phần cuối cùng, sau khi đã nêu ngắn gọn chi tiết về việc làm, bạn cần cung cấp cho ứng viên cách thức ứng tuyển. Bạn sẽ nhận hồ sơ trực tiếp hay hồ sơ trực tuyến qua email? Bạn muốn ứng viên cung cấp những tài liệu gì. Khi này, bạn nên lưu ý thêm lý do tại sao ứng viên cần cung cấp cho bạn những tài liệu đó. Việc này sẽ giúp tăng khả năng họ chuẩn bị một cách đầy đủ và kỹ càng hồ sơ khi gửi cho bạn. Hãy thêm thông tin liên lạc trực tiếp để họ có thể liên hệ khi cần thiết (như số điện thoại của bộ phận tuyển dụng).