Mẫu mail chào mừng tới nhân viên mới

 

I. Mục đích của việc gửi mail chào mừng nhân viên mới​

Thư chào mừng nhằm mục đích thể hiện sự nồng nhiệt, thiện chí mà nhà tuyển dụng gửi đến một nhân viên mới. Người mới đến lúc nào cũng có những điều bỡ ngỡ, vì vậy, mail chào mừng nhân viên mới:

  • Vừa giúp họ cảm nhận sự trân trọng mà công ty dành cho mình
  • Vừa giúp họ an tâm vì luôn nắm rõ những thông tin liên quan đến công việc và quá trình tiếp nhận công việc.
Người viết thư chào mừng có thể là trưởng phòng nhân sự hoặc trưởng phòng ban nơi nhân viên mới làm việc.

thư chúc mừng nhân viên mới

Xem thêm: Mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới

II. Cấu trúc mail chào mừng nhân viên mới​

Một mail chào mừng nhân viên mới cần hội đủ những nội dung sau:

1. Tiêu đề mail​

Nêu rõ mục đích chính mà bạn muốn gửi đến nhân viên mới

Ví dụ : Chào mừng nhân sự mới / Chào mừng anh/chị …. / Chào mừng đội ngũ nhân sự mới…

2. Gửi lời chào đến nhân viên mới​



Ví dụ :

  • Kính gửi Anh Nguyễn Minh – tân trưởng phòng sản xuất công ty ABC
  • Chào các anh chị / Chào anh Trương Kiệt / Thân chào chị Hoa….

tiếp nhận nhân viên mới như thế nào

>>> Xem thêm: Cách trình bày một email chuyên nghiệp trong công việc

2. Giới thiệu về người gửi mail​

Mở đầu nội dung mail chào mừng, người gửi mail cần giới thiệu rõ về bản thân, họ tên, chức vụ để nhân viên mới nắm rõ thông tin.

3. Lời chào mừng đến nhân viên mới​

Đây là nội dung chính của mail, một lời chào hân hoan, nồng nhiệt sẽ giúp nhân viên mới có cái nhìn ấn tượng về môi trường làm việc tôn trọng người lao động của tổ chức.

4. Thông tin cần thiết cho quá trình nhận việc​

Thông thường những thông tin này đã được trao đổi trước với nhân sự mới để thống nhất việc sắp xếp công việc. Nhưng khi gửi mail chào mừng, chúng ta cũng nên nhắc lại để những người cùng nhận mail này có thể theo dõi và triển khai. Cụ thể gồm:

  • Thời gian nhận việc
  • Người hướng dẫn trực tiếp
  • Người hỗ trợ từ những phòng ban khác, thường là từ phòng nhân sự

Email chào mừng nhân viên mới

Xem thêm: Tiết lộ cách nêu Điểm Mạnh, Điểm Yếu của bản thân trong phỏng vấn tìm việc

5. Lời kết mail​

Một lời kết gợi mở cho phép nhân sự mới tìm kiếm sự hỗ trợ rộng hơn, thay vì chỉ gói gọn trong phạm vi phòng ban trực thuộc sẽ giúp nhân viên mới an tâm hơn khi làm việc. Vì đôi lúc, việc phản ánh lên người quản lý trực tiếp sẽ không được thuận lợi bằng việc thông qua một bên thứ ba, như phòng nhân sự chẳng hạn.

III. Mẫu mail chào mừng nhân viên mới chuẩn nhất​

Dưới đây là mẫu mail chào mừng chuẩn nhất, đã và đang được áp dụng trong mọi loại hình doanh nghiệp và mọi cấp bậc vị trí công việc

1. Chào mừng một thành viên mới​

Tiêu đề mail: Chào mừng chị Nguyễn Thị Hoa - Chuyên viên đối ngoại

Thân chào chị Hoa,

Tôi là Nguyễn Công Danh – Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

Thay mặt công ty, chúng tôi rất hân hoan chào đón chị gia nhập cùng tập thể công ty ABC với vai trò Chuyên viên đối ngoại trực thuộc phòng truyền thông.

Chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết của chị dành cho công ty và vị trí công việc này. Hy vọng, trong thời gian công tác, chúng ta sẽ cùng tạo nên những thành tích vượt bậc, nâng tầm công ty ABC trên thương trường.

Qua mail chào mừng này, tôi cũng xin được thông báo đến chị:

  • Ngày bắt đầu làm việc : 01/03/2021
  • Người trực tiếp hướng dẫn : Chị Trần Thị Nguyệt Nga – trợ lý trưởng phòng truyền thông
  • Người hỗ trợ thủ tục nhân sự : Chị Trương Kim Mỹ - chuyên viên nhân sự - điện thoại : (028)… - Ext : 11
Trong quá trình tiếp quản công việc, nếu cần hỗ trợ, chị có thể liên lạc với trưởng phòng truyền thông hoặc với tôi. Công ty luôn mong muốn tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho tất cả nhân sự.

Một lần nữa, thay hân hoan chào đón chị Hoa đến với ngôi nhà chung ABC của chúng ta.

Trân trọng,

(Ký tên)

Nguyễn Công Danh

Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

Điện thoại / Zalo :

Email :
Mẫu mail chào mừng nhân viên mới chuẩn nhất


>>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu mail hỏi kết quả sau phỏng vấn khéo léo

2. Chào mừng nhiều thành viên mới​

Tiêu đề mail: Chào mừng các thành viên mới gia nhập công ty {ABC}

Chào các Anh Chị,

Tôi là Nguyễn Công Danh – Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

Hôm nay, tôi rất vui mừng thay mặt công ty ABC gửi mail chào mừng bốn anh chị trở thành nhân viên của công ty, trực thuộc phòng xuất nhập khẩu kể từ ngày {01/03/2021}

  1. Anh Trương Quốc Đại – sinh năm 1982 – trợ lý trưởng phòng xuất nhập khẩu
  2. Anh Trần Vinh – sinh năm 1992 – nhân viên khai báo hải quan
  3. Chị Trương Diệu Nhi – sinh năm 1997 - nhân viên chứng từ hàng xuất
  4. Chị Nguyễn Nguyệt Ánh – sinh năm 1998 – nhân viên chứng từ hàng nhập
Vào ngày 01/03/2021, các anh chị sẽ đến công ty và được người của bộ phận nhân sự giới thiệu làm quen với các bộ phận, phòng ban liên quan khác. Sau đó, sẽ có người của phòng xuất nhập khẩu hướng dẫn công việc thực tế cho các anh chị.

Cụ thể:

  • Anh Nguyễn Tiến – trưởng phòng xuất nhập khẩu – sẽ trực tiếp hướng dẫn anh Trương Quốc Đại
  • Anh Trần Văn Minh – chuyên viên khai hải quan – sẽ trực tiếp hướng dẫn anh Trần Vinh
  • Chị Tăng Kim Ái – trưởng bộ phận chứng từ - sẽ phân công chuyên viên hướng dẫn chị Trương Diệu Nhi và chị Nguyễn Nguyệt Ánh.
Nếu có thắc mắc nào khác trước hoặc trong quá trình tiếp quản công việc, các anh chị có thể liên hệ trực tiếp tôi theo thông tin ở phần chữ ký mail.

Một lần nữa, thay mặt công ty, hân hoan chào đón các anh chị đến với ngôi nhà chung ABC của chúng ta.

Trân trọng,

(Ký tên)

Nguyễn Công Danh

Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

Điện thoại / Zalo :

Email :
090625472_mau-mail-chao-mung-nhan-vien-moi-04.jpg

Xem thêm: Mẫu thư từ chối nhận việc lịch sự, tinh tế

Những mẫu mail trên đây được đánh giá cao về tính khả dụng và chuẩn mực cho mọi vị trí nhân sự. Tùy vào đặc thù và truyền thống của mỗi doanh nghiệp, người phụ trách có thể thêm nội dung vào mẫu mail chào mừng nhân viên mới mà TalentBold đề cập trên đây. Với lời chào mừng này, nhân sự mới vừa cảm nhận mình được tôn trọng, vừa an tâm tiếp quản công việc mới từ các đồng nghiệp trong tổ chức.
Xem thêm:
Mẫu viết mail xin nghỉ việc chuẩn nhất
Mẫu mail xin nghỉ việc bằng Tiếng Anh - Resignation Letter

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bộ phận Vận hành - Operation Department là gì?

Hình ảnh
 Tìm hiểu về bộ phận Operation trong các loại hình doanh nghiệp Operation trong doanh nghiệp bán lẻ Mục tiêu quan trọng nhất của các doanh nghiệp bán lẻ chính là đảm bảo dự trữ đủ các mặt hàng cần thiết để đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Do đó nhiệm vụ của bộ phận operation trong các doanh nghiệp bán lẻ là phải quản lý lượng hàng tồn kho hiệu quả. Bởi vì hàng tồn kho có thể mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp nhưng cũng có thể ảnh hưởng xấu đến các hoạt động kinh doanh khác. Đối với hàng tồn kho, bộ phận operation cần xem lại các dữ liệu bán hàng trước đó để biết mặt hàng nào bán chạy, kiểm soát tốt lượng tồn kho tối thiểu, đồng thời thương lượng mức giá và các điều khoản mua hàng tốt hơn để kiếm lời. Các doanh nghiệp bán lẻ thường có mối quan hệ chặt chẽ với các công ty cung cấp hàng hóa, công ty phân phối và khách hàng nên...
Đọc thêm

Chứng chỉ tiếng Nhật JLPT là gì?

Hình ảnh
  Kỳ thi JLPT chắc hẳn đã không còn xa lạ với người nước ngoài theo học tiếng Nhật. Vậy bạn đã biết những gì về kỳ thi rất phổ biến này? Hãy cùng Ms Uptalent theo dõi bài viết sau đây để hiểu đầy đủ   JLPT là gì   nhé. MỤC LỤC: 1- JLPT là gì? 2- Khi nào cần JLPT 3- Đơn vị cấp chứng chỉ JLPT 4- Chứng chỉ JLPT có thời gian bao lâu 5- Lệ phí thi JLPT 6- Học JLPT ở đâu? >>>>   Việc làm Tiếng Nhật   lương cao hấp dẫn tại HRchannels.com 1- JLPT là gì?   JLPT là viết tắt của “Japanese Language Proficiency Test”. Đây là chứng chỉ Nhật ngữ bạn nhận được khi vượt qua kỳ thi kiểm tra trình độ tiếng Nhật. Chứng chỉ JLPT hiện có 5 cấp độ, xếp theo thứ tự từ thấp tới cao là N5, N4, N3, N2, N1. Kỳ thi này được tổ chức từ năm 1984 bởi Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản và Hiệp hội hỗ trợ giáo dục quốc tế Nhật Bản. Từ đó đến nay, kỳ thi JLPT đã có nhiều thay đổi, nhưng với sự chuyên nghiệp và uy tín, nó đã được công nhận và tổ chức thi hàng năm tại hơn 65 ...
Đọc thêm

Nhân sự cấp cao là ai? Có vai trò gì trong doanh nghiệp

Hình ảnh
Hiện nay cụm từ “Nhân sự cấp cao” đang ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam. Tại sao cụm  từ này lại trở nên phổ biến như thế? Họ - “Nhân sự cấp cao” đóng vai trò gì trong doanh nghiệp? “Nhân sự cấp cao” được ví như quân bài chủ chốt và thiết yếu của bất kì doanh nghiệp nào - là một trong những yếu tố sống còn đối với sức cạnh tranh của doanh nghiệp. “Nhân sự cao cấp” nói đến số ít người, chiếm ph ần trăm khá nhỏ nhưng lại có khả năng đem lại lợi nhuận và hiệu quả sản xuất, kinh doanh lớn cho doanh nghiệp. Thế nhưng, có một thực trạng đang hiện hữu trong mỗi doanh nghiệp vì tình trạng thiếu hụt “Nhân sự cao cấp”. >>>  Việc làm tiếng Trung - top 13 ngành nghề tuyển dụng Trong bối cảnh xã hội ngày càng hội nhập, cạnh tranh và phát triển thì “Nhân sự cao cấp” đóng vai trò như một “Key Person”  - vật báu, nắm định hướng chiến lược và vạch ra tầm nhìn để duy trì và phát triển doanh nghiệp trụ vững và vượt qua sóng gió thương trường. H...
Đọc thêm